Nuestro cliente, DISTRIBUIDOR DE PRODUCTOS COSMÉTICOS busca para su nueva sede en Budapest jefa de oficina

Jornada: Completa

Objetivos del puesto: Dirigir, supervisar y hacer seguimiento de todas las tareas administrativas de la empresa con un alto nivel profesional y de forma responsable. Como ayudante de dirección transmite a los empleados sus instrucciones y presta apoyo a las tareas comerciales. Facilitar la comunicación en español y en húngaro entre la matriz hispano-checa y la oficina de Budapest en los ámbitos administrativo y comercial.

Principales tareas:

• Mantiene la base de datos de clientes y proveedores para la generación de los documentos de venta y otros.
• Seguimiento de las cuentas de clientes y gestión de cobro;
• Seguimiento de cuentas de proveedores y plazos de pago, preparando los planes de pago semanales;
• Organización y archivo de la documentación;
• Registro de trabajadores (turnos, horas, horas extras, vacaciones, bajas).
• Envío de la información necesaria a la asesoría (Berceo Asesores.) para la correcta llevanza de la contabilidada;
• Asistencia al director de la empresa y organización de sus viajes y reuniones;
• Traducción e interpretación español-húngaro.
• Mantener contacto con clientes y proveedores, especialmente en relación a la compra de material y suministros de oficina (Internet, telefonos, medios informáticos, mantenimiento, etc.);

Requisitos:

• Titulación especializada.
• Idioma español, nivel alto. El idioma checo puede ser una ventaja.
• 2-3 años de experiencia en trabajos administrativos de responsabilidad.
• Dominio de windows office.

Solicitud: Los candidatos deben escribir una breve carta de motivación en www.berceo.hu/Contacto.html (asunto: „Jefa oficina Budapest”).